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Sep 19, 2023

PIPEDA-Ergebnisse #2022

PIPEDA-Ergebnisse Nr. 2022-006, 27. Juli 2022 Der Beschwerdeführer, ein Lkw-Fahrer, der bei Trimac Transportation Services Inc. („Trimac“) beschäftigt ist, behauptete, die Organisation habe eine Dashcam in sein Fahrzeug eingebaut

PIPEDA-Ergebnisse Nr. 2022-006

27. Juli 2022

Der Beschwerdeführer, ein Lkw-Fahrer, der bei Trimac Transportation Services Inc. („Trimac“) angestellt ist, behauptete, die Organisation habe in seinem Fahrzeug eine Dashcam installiert, die ohne seine Zustimmung kontinuierlich Audio- und Videoaufnahmen aufzeichne. Der Beschwerdeführer war insbesondere besorgt über die Audioaufzeichnungen der Organisation.

Unsere Untersuchung konzentrierte sich darauf, ob Trimacs Zweck darin besteht, die persönlichen Daten der Fahrer über die Audiofunktion eines Dashcam-Systems („das System“) zu sammeln und zu nutzen, die immer dann aktiv war, wenn der Lkw eingeschaltet war, auch wenn der Fahrer außer Dienst war und nicht fuhr , war unter den gegebenen Umständen angemessen. Wir haben festgestellt, dass das System unter den gegebenen Umständen nicht für einen angemessenen Zweck implementiert wurde. Wir akzeptierten, dass Trimac einen berechtigten Bedarf an der Implementierung des Systems hatte, auch um die Verkehrssicherheit zu gewährleisten, und dass das System diese Ziele wahrscheinlich wirksam erreichen würde. Allerdings hätte Trimac die gleichen Ziele auf eine weniger in die Privatsphäre eingreifende Weise erreichen können. Darüber hinaus stand der Verlust der Privatsphäre, der sich aus der Implementierung des Systems durch Trimac ergab, nicht im Verhältnis zu den Vorteilen, die sich Trimac erhoffte. Wir haben Trimac daher empfohlen: (i) die Audiofunktionalität des Systems so zu beschränken, dass sie nur dann aktiv ist, wenn ein Fahrer im Dienst ist und/oder fährt; und (ii) den Zugriff auf die vom System erfassten personenbezogenen Daten technisch nur auf diejenigen Mitarbeiter beschränken, die diese für die Zwecke von Trimac „wissen müssen“. Trimac hat zugestimmt, alle unsere Empfehlungen so umzusetzen, dass wir diesen Aspekt der Beschwerde als erfüllt erachtenbegründet und bedingt gelöst.

Unsere Untersuchung untersuchte auch, ob Trimac unter den gegebenen Umständen die Zustimmung seiner Mitarbeiter zur Erhebung ihrer personenbezogenen Daten benötigte. Wir kamen zu dem Schluss, dass sich Trimac zunächst nicht auf die in Abschnitt 7.3 (in Bezug auf Arbeitsverhältnisse) des Personal Information Protection and Electronic Documents Act („PIPEDA“ oder „das Gesetz“) vorgesehene Ausnahme von der Einwilligung berufen konnte, da dies nicht der Fall war Zunächst transparent über die Erhebung und Nutzung personenbezogener Daten zu Disziplinarzwecken, wie in Abschnitt 7.3 gefordert. Aufgrund der Abhilfemaßnahmen, die ergriffen wurden, um den Mitarbeitern diese Zwecke zu erklären, haben wir jedoch festgestellt, dass Trimac sich nun auf diese Ausnahme von der Einwilligung berufen kann. Daher halten wir diesen Aspekt der Beschwerde für zutreffendfundiert und gelöst.

„Das Hauptproblem ist, dass das Unternehmenscheint seine Mitarbeiter nicht informiert zu habendass die Daten von den am LKW montierten Kameras stammenDie Erhebung, Verwendung und Offenlegung kann zu disziplinarischen Zwecken oder zum Zwecke der Beendigung des Arbeitsverhältnisses erfolgen . Wir empfehlen daher, dass das Unternehmen eine Richtlinie oder Mitteilung an die Mitarbeiter entwickelt und verbreitet, in der die Verwendung der Audio- und Videodaten klar dargelegt wird, einschließlich „Disziplinarzwecken und zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses“. [Unsere Betonung]

Das System wechselt in den Ruhezustand, wenn die Zündung des Lkw ausgeschaltet wird.

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Zum Beispiel Geschwindigkeitsüberschreitungen, Spurverlassen oder mögliche Kollisionen.

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Siehe beispielsweise PIPEDA Case Summary #2006-351. In diesem Fall stellten wir fest, dass ein Telekommunikationsunternehmen ein legitimes Bedürfnis hatte, Standortinformationen seiner Techniker über GPS in den ihnen zugewiesenen Fahrzeugen zu erfassen, und zwar für im Wesentlichen ähnliche Zwecke der Vermögensverwaltung, Mitarbeiterverwaltung und Leistungsverwaltung.

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